物业服务企业的物业管理项目备案
【事项名称】物业服务企业的物业管理项目备案
【设定依据】《广东省物业管理条例》第八条
【申请条件】
1、有物业资质的物业公司;
2、新开发的住宅项目要通过招投标选聘物业公司;
3、在管的物业项目要备案,原有的物业企业要办理退管手续后,新选聘的物业企业再办理接管手续;
【办理材料】
中山市前期物业管理阶段的物业项目备案登记需提交的资料目录(表1)
(新开发的物业项目)
序号 | 提交资料名称 | 原件/ 复印件 | 份数 | 纸质/ 电子文件 | 要求 |
1 | 中山市物业项目备案登记申请表 | 原件 | 1 | 纸质 | 通过窗口提交 |
2 | 物业企业的工商营业执照、资质证正副本 | 复印件 | 1 | 纸质 | 通过窗口提交的,复印件加盖公章,验原件 |
3 | 房地产开发企业的工商营业执照、资质证书正副本 | 复印件 | 1 | 纸质 | 通过窗口提交的,复印件加盖公章,验原件 |
4 | 前期物业招投标的专家评标建议书、中标通知书 | 复印件 | 1 | 纸质 | 通过窗口提交的,复印件加盖公章,验原件 |
5 | 物业服务合同 | 原件 | 1 | 纸质 | 通过窗口提交的 |
6 | 物业项目总平面图 | 复印件 | 1 | 纸质 | 通过窗口提交的,复印件(已经市城乡规划局审核)加盖公章,验原件 |
7 | 物业企业需提供所有在管物业项目的维修资金明细表 | 原件 | 1 | 纸质 | 通过窗口提交的 |
中山市物业管理阶段的物业项目备案登记需提交的资料目录(表2)
(在管的物业项目)
序号 | 提交资料名称 | 原件/ 复印件 | 份数 | 纸质/ 电子文件 | 要求 |
1 | 中山市物业项目备案登记申请表 | 原件 | 1 | 纸质 | 通过窗口提交 |
2 | 物业企业的工商营业执照、资质证正副本 | 复印件 | 1 | 纸质 | 通过窗口提交的,复印件加盖公章,验原件 |
3 | 业主大会对选聘物业企业决定的情况说明 | 原件 | 1 | 纸质 | 通过窗口提交的,需经业主委员会(如无业委会的,可不提供)、居委会及镇区住建局加具意见 |
4 | 业主大会的表决统计资料及结果、公示的照片 | 复印件 | 1 | 纸质 | 通过窗口提交的,复印件需经业主委员会加盖公章(如无业委会的,可不加盖公章),验原件 |
5 | 物业服务合同 | 原件 | 1 | 纸质 | 通过窗口提交的 |
6 | 物业项目总平面图 | 复印件 | 1 | 纸质 | 通过窗口提交的,复印件(已经市城乡规划局审核)加盖公章 |
7 | 物业企业需提供所有在管物业项目的维修资金明细表 | 原件 | 1 | 纸质 | 通过窗口提交的 |
中山市物业项目退管(注销备案登记)需提交的资料目录(表3)
序号 | 提交资料名称 | 原件/ 复印件 | 份数 | 纸质/ 电子文件 | 要求 |
1 | 中山市物业项目退管(注销备案登记)申请表 | 原件 | 1 | 纸质 | 通过窗口提交 |
2 | 物业企业在物业项目内退管的公示资料 | 复印件 | 1 | 纸质 | 通过窗口提交的,提供书面公示资料(公示要提前三个月在小区内公示)及其照片,复印件加盖公章 |
3 | 物业项目退管原因情况说明 | 原件 | 1 | 纸质 | 通过窗口提交的,需经业主委员会(无业委会可不加具意见)、镇区住建局加具意见 |
备注:以上复印件均需提供原件核验。
【办理时间】星期一至星期五,8:30-12:00,14:30-5:30
【办理地点】中山市博爱六路22号博览中心
【办理时限】自受理之日起15个工作日内作出决定
【联系电话】0760-88333693
【办理流程】